Office 365 Enterprise-Bereitstellungen im Online-Support

Der Office 365-/Microsoft 365-Dienst ist ein Abonnementdienst und am häufigsten wird die Jahresabonnementoption gewählt. Es stehen viele Arten von Lizenzen zur Verfügung, aber  in der Praxis entscheiden sich die meisten kleinen und mittleren Unternehmen für eine der drei N/W-Lizenzen . Sie sind alle Teil der Office 365 Business-Familie, die jetzt Microsoft 365 Business Plans heißt. Erwähnenswert ist, dass es im Microsoft 365-Dienst auch Pläne für Unternehmen gibt, wie zum Beispiel: Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 – das sind die Lizenzen, die von großen Unternehmen am häufigsten genutzt werden.   

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit werden wir sowohl alte als auch neue Namen verwenden, die der Hersteller im Jahr 2021 eingeführt hat.

1. Tauschen Sie Online P1 oder P2 und Kiosk aus

Diese Lizenz umfasst nur eine Anwendung: Exchange Online, die den Zugriff auf E-Mails ermöglicht. Wir bieten hier auch eine Variante der Lizenz namens Kiosk an, bei der es sich um einen „stark abgespeckten“ Exchange Online zu einem sehr attraktiven Preis handelt. Viele Unternehmer entscheiden sich für die Kiosk-Lizenz für Mitarbeiter, die lediglich ein Postfach und eine Firmen-E-Mail-Adresse benötigen.

2. Microsoft 365 Business Basic  (früher: Office 365 Business Essentials)

Hier haben wir neben Exchange Online auch Zugriff auf viele Anwendungen, die Office 365 für Unternehmen so populär gemacht haben. Diese beinhalten Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive mit einer Kapazität von 1 TB, Browserversionen der Programme: Word, Excel, PowerPoint.

3. Microsoft 365 Business Standard  (ehemals Office 365 Business Premium)

Diese Lizenz umfasst alle für Microsoft 365 Business Basic verfügbaren Anwendungen und ermöglicht Ihnen außerdem die Installation von Office-Anwendungen auf dem Gerät, d. h. in der Praxis handelt es sich um eine klassische Office-Suite mit Word, Excel oder Power Point.

In der Familie der Microsoft 365 Business-Pläne haben wir außerdem zwei weitere Lizenzen: Microsoft 365 Apps for Business und Microsoft 365 Business Premium, die deutlich weniger beliebt sind als die drei oben genannten Hauptpläne.

• Effiziente Implementierung des Office 365 / Microsoft 365-Dienstes, den wir in über 200 Unternehmen eingeführt haben, darunter börsennotierte Unternehmen und internationale Konzerne;
• Migration von E-Mails zu Exchange Online mit der Garantie, dass keine Nachricht verloren gehen kann;
• Microsoft (Office) 365-Integration mit Active Directory;
• IT-Unterstützung sowohl beim Design als auch bei der Einführung von Anwendungen aus der Office 365-Familie für Unternehmen. Wir haben vielen Unternehmen bei der Beantwortung der Frage geholfen, ob die Cloud für Unternehmen die richtige Lösung für sie ist.
• Beratung zur Auswahl der besten Office 365-Datensicherungstools (eines unserer Unternehmen ist auf „Office 365-Backup“ spezialisiert). Dabei geht es in erster Linie um die systematische Sicherung von Microsoft 365-Daten, unter anderem für Exchange Online, SharePoint, Onedrive for Business und Microsoft Teams. Häufig gewählte Lösungen sind: Veeam Backup Office 365 (Veeam Backup Microsoft 365) und Nakivo Backup für Microsoft 365;
• Helpdesk-Service, mit dem Sie Probleme im Zusammenhang mit der Microsoft-Cloud, die in den ersten Wochen ihres Betriebs auftreten, schneller lösen können;
• Management von Office 365 / Microsoft 365. Derzeit betreuen wir die Microsoft Cloud in über 100 Unternehmen im Rahmen umfassender IT-Dienstleistungen (IT-Outsourcing). Die Office 365-Administration ist die Hauptspezialisierung vieler unserer Ingenieure.
• Beratung, wie die Sicherheit der im Microsoft 365-Dienst erfassten Daten am besten gewährleistet werden kann (Cloud-Lösungen sind leider viel anfälliger für Hackerangriffe). Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in Themen wie: Multi-Faktor-Authentifizierung, oft als MFA von Microsoft abgekürzt, Einführung und Implementierung von Sicherheit in großen Organisationen usw.;
• Wir bieten Lizenzen zu wettbewerbsfähigen Preisen;

Wenn Sie sich für Themen wie: Office 365-Implementierung, Migration zu Office 365, Exchange Online-Implementierung, Office 365-Administration oder Office 365-Backup interessieren oder einfach nur mehr darüber erfahren möchten, ob die Microsoft-Cloud die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist, dann freuen wir uns auf Sie Kontaktieren Sie den Online-Support.

Office 365, heute bekannt als Microsoft 365, bietet viele verschiedene Anwendungen und Dienste, die die Kommunikation, Zusammenarbeit und Effizienz im Arbeitsumfeld erleichtern sollen. Hier die wichtigsten Bestandteile des Pakets:

1. Microsoft Word : Ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, das zahlreiche Funktionen wie Vorlagen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie Formatierungsoptionen bietet.

2. Microsoft Excel : Eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen, mit der Sie Daten analysieren, Diagramme erstellen und mathematische Berechnungen durchführen können.

3. Microsoft PowerPoint : Ein Präsentationstool, mit dem Sie Ihren Folien Bilder, Töne, Videos und Animationen hinzufügen können.

4. Microsoft Outlook : Ein E-Mail-, Kalender- und Kontakt-Client, der Sie bei der Verwaltung Ihrer Kommunikation und Terminplanung unterstützt.

5. Microsoft Teams : Eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

6. OneDrive : Ein Cloud-Speicherdienst, der es Ihnen ermöglicht, Dateien von überall aus sicher zu speichern, zu teilen und zu bearbeiten.

7. SharePoint : Ein Tool zum Erstellen von Websites und unternehmensinternen Portalen, die die Zusammenarbeit und das Informationsmanagement erleichtern.

Die Wahl des Pakets hängt von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Für kleine Unternehmen, die grundlegende Tools zur Dokumentenerstellung und Kommunikation benötigen, ist Microsoft 365 Business Basic möglicherweise das Richtige für Sie. Für größere Organisationen, die erweiterte Datenanalyse- und Projektmanagement-Tools benötigen, ist Microsoft 365 Business Standard oder Premium möglicherweise besser geeignet. In jedem Fall lohnt es sich, einen IT-Experten oder Dienstleister wie Support Online zu konsultieren, um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu finden.

Die Wahl von Office 365, jetzt bekannt als Microsoft 365, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich der Größe Ihres Unternehmens, den funktionalen Anforderungen und dem Budget. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl helfen:

1. Für Kleinst- und Kleinunternehmen : Microsoft 365 Business Basic kann die perfekte Lösung sein. Dieses Paket umfasst wesentliche Dienste wie Office Online, Unternehmens-E-Mail, OneDrive und Teams, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.

2. Für kleine und mittlere Unternehmen : Microsoft 365 Business Standard ist eine gute Wahl, da es zusätzliche Apps wie Microsoft Publisher und Access sowie erweiterte Datenanalysen in Excel und mehr Personalisierungsoptionen in Teams bietet.

3. Für mittlere bis große Unternehmen : Microsoft 365 E3 oder E5 ist aufgrund der zusätzlichen Funktionen Sicherheit, Business Intelligence und Kundenservice möglicherweise am besten geeignet. E5 umfasst außerdem erweiterte Sicherheits- und Analysefunktionen sowie umfassenden Telefonsupport.

Denken Sie daran, dass die Wahl des richtigen Pakets entscheidend für die Effektivität Ihres Unternehmens ist. Im Zweifelsfall lohnt es sich, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, etwa den Online-Support, der Ihnen dabei hilft, die für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeignete Lösung zu finden.